KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Orijin Dijital Yayıncılık Ltd. Şti. · Esenboğa Havalimanı Yolu, Saray Cumhuriyet Mah. Barış Manço Cad. No:16/1 Pursaklar / Ankara

Telefon / WhatsApp: 0505 662 58 02 · Vergi: Başkent V.D. / 6470739914 · MERSİS: 0647073991400001

2. İşlenen veriler ve elde edilme yöntemi

Veliye ait ad soyad, telefon, e-posta adresi ve kargo adresi; öğrenciye ait ad soyad ve sınıf bilgisi; üyelik, sipariş ve ödeme referans kayıtları; deneme cevapları, yüklenen cevap kâğıdı görüntüleri ile ders, konu ve kazanım bazındaki sonuçlar işlenir. Sözleşme onayının kanıtı olarak onayladığınız metin sürümü, onay tarihi, IP adresi ve tarayıcı bilgisi saklanır. Güvenlik amacıyla oturum ve işlem kayıtları tutulabilir.

Kimlik numarası talep edilmez ve saklanmaz; faturalandırma için gereken bilgiler muhasebe tarafında ayrıca yürütülür. Öğrenci fotoğrafı veya selfie istenmez; cevap kâğıdı görüntüsü yeterlidir. Sağlık, biyometrik ve diğer özel nitelikli veriler toplanmaz. Kart numarası ve güvenlik kodu kulüp sistemlerinde hiçbir aşamada saklanmaz.

Veriler; web sitesindeki ön kayıt formundan, telefon/WhatsApp üzerinden verdiğiniz bilgilerden, Meta (Facebook/Instagram) reklamlarındaki bilgi formlarından ve WhatsApp mesajlarınızdan, veli ve öğrenci panelindeki girişlerden, cevap kâğıdı yüklemelerinden ve destek taleplerinizden elektronik veya sözlü olarak elde edilir.

Onay vermeniz hâlinde reklam ölçümü verileri (tıklama kimlikleri, çerez kimlikleri, kampanya bilgisi, şifrelenmiş e-posta ve telefon); Meta anlık formu veya WhatsApp üzerinden bize ilettiğiniz ad soyad, telefon, e-posta ve çocuğunuzun sınıf düzeyi; ticari ileti izninizin kanıtı (izin metni sürümü, tarih, kanal) da işlenir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri

Üyeliğin kurulması, kargo gönderilerinin hazırlanması ve teslimi, deneme sonuçlarının okunması, raporlanması ve kişisel tekrar planının oluşturulması, veli ve öğrenci panel erişiminin sağlanması, sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olduğundan 6698 sayılı Kanun m.5/2-c kapsamında işlenir. Muhasebe, fatura ve zorunlu saklama kayıtları kanunlarda açıkça öngörülme ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a ve ç); talep, şikâyet ve uyuşmazlık kayıtları hakların tesisi, kullanılması ve korunması (m.5/2-e); güvenlik ve suistimalin önlenmesi ise ilgili kişinin temel hak ve özgürlükleri gözetilerek meşru menfaat (m.5/2-f) kapsamında ele alınır.

WhatsApp üzerinden bilgilendirme gönderimi ve kampanya niteliğindeki ticari iletiler yalnız ayrı ve açık izninizle (m.5/1) yürütülür; bu izinler birbirinden ve satın almadan bağımsızdır, verilmemesi hizmetten yararlanmayı etkilemez. Öğrenci verileri hiçbir koşulda reklam amacıyla veya kamuya açık öğrenci listesi yayımlamak için kullanılmaz. Veli verileri üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satılmaz; reklam hizmetleriyle yalnız açık rızanız varsa ve yalnız reklam ölçümü amacıyla, şifrelenmiş olarak paylaşılır.

Bilgi talebinizin karşılanması için sizinle iletişime geçilmesi, talebinizle ilgili sözleşmenin kurulmasından önceki adımlar kapsamında (m.5/2-c); reklam etkinliğinin ölçülmesi ve bu amaçla yurt dışına aktarım yalnız açık rızanızla (m.5/1, m.9); ticari elektronik ileti gönderimi yalnız ayrı onayınızla ve İleti Yönetim Sistemi’ne kayıtla (6563 s. Kanun) yürütülür.

4. Aktarım, saklama ve güvenlik

Veriler; görev ve yetkileriyle sınırlı olmak üzere kulüp personeline, barındırma ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına, gönderi oluşturma ve takip için kullanılan kargo aracı hizmet sağlayıcısına ve anlaşmalı kargo firmasına (yalnız gönderi için gereken ad, adres ve telefon; yurt içinde), bankaya, sipariş ve kargo bilgilendirme e-postalarının gönderimi için e-posta altyapısı hizmet sağlayıcısına (Amazon Web Services; yalnız ad, e-posta adresi ve sipariş/gönderi bilgisi; sunucular Almanya’da, yurt dışı), muhasebe hizmeti sağlayıcısına ve hukuken yetkili kamu kurumlarına; onay vermeniz hâlinde reklam ölçüm hizmeti sağlayıcılarına (Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited; yurt dışı); ticari ileti onaylarınız için İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye; mesajlaşma altyapısı için WhatsApp (Meta) hizmetine aktarılır. Kulüp içi karşılaştırmada başka öğrencilerin kimlik bilgileri gösterilmez. Yurt dışına aktarım yalnız Kanun m.9 koşullarıyla yapılır; reklam ölçümü amacıyla yapılan aktarım Gizlilik ve Çerez Politikası’nda açıklanmıştır.

Veriler, üyelik süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca (ticari ve mali kayıtlar için on yıl) tutulur; işleme sebebi ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Erişim yetkileri rol bazlıdır, aktarım şifreli bağlantı üzerinden yapılır ve panel erişimleri kayıt altına alınır.

5. Haklarınız ve başvuru

Kanun m.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarım yapılan taraflara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analizle aleyhinize doğan bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Veli veya yasal temsilci çocuk adına da başvurabilir.

Başvurunuzu, kimliğinizi ve varsa temsil yetkinizi doğrulayacak bilgilerle 0505 662 58 02 numaralı telefon/WhatsApp hattından ya da satıcının posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; kimlik doğrulaması için gerekenden fazla bilgi istenmez. Veli, adı, telefonu, e-posta adresi, kargo adresi ve parolası üzerinde veli panelinden doğrudan değişiklik yapabilir.

6. Bayilik ve ortaklık başvuruları

/bayilik sayfasındaki başvuru formunu doldurduğunuzda iş birliği modeli tercihinizi, işletme/site/kanal adınızı, yetkili adı soyadınızı, il/ilçe bilginizi, telefon numaranızı ve verirseniz e-posta adresinizi, web sitesi/sosyal hesap bağlantınızı ve çalıştığınız kurum sayısını; ayrıca güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla IP adresinizi ve tarayıcı bilgisini işliyoruz. Bu bilgiler, bayilik, satış ortaklığı veya influencer iş birliği görüşmesi kapsamında sizinle iletişime geçilmesi ve talebinizin değerlendirilmesi amacıyla, sözleşme öncesi görüşme sürecine ilişkin meşru menfaatimize dayanılarak işlenir (m.5/2-c, m.5/2-f); IP ve tarayıcı bilgisi güvenlik amaçlı meşru menfaate dayanır.

Başvuru bilgileriniz kulübün kendi veritabanında saklanır ve yalnız kulüp içi satış/iş birliği ekibimize açıktır; başvurunuzu değerlendirmesi için ekibe iletilen otomatik bildirim yalnız ilinizi ve kaç kurumla çalıştığınızı içerir (firma/kişi adı, telefon veya e-postanız içermez) ve WhatsApp (Meta Cloud API) ve/veya Telegram köprüsü üzerinden ekibe ulaştırılır. Bilgileriniz bunun dışında üçüncü bir kişi veya hizmete aktarılmaz, pazarlama listesine eklenmez. Başvurunuz sonuçlanınca veya en geç başvuru tarihinden itibaren 12 ay içinde, daha önce silinmesini talep etmediğiniz sürece, kayıtlarımızdan silinir.